CARA AMPUH DALAM MELAKUKAN EFEKTIF PRESENTASI
Kééféktifan sébuah préséntasi bakal diténtukan oléh kémampuan untuk ményampaikan képada para audiéns.
Méskipun, sétiap orang mémiliki gaya yang bérbéda-béda dalam ményampaikannya.
Kétika Anda préséntasi dan Anda mémandang audiéns Anda, méréka kélihatan acuh tak acuh térhadap apa yang Anda sampaikan.
Anda juga mélihat audiéns Anda tidak paham atas apa yang Anda katakan.
Déngan kondisi sépérti itu, dapat dikatakan préséntasi yang Anda lakukan tidak éféktif. Préséntasi dapat dikatakan éféktif kétika préséntasi itu méncapai tujuannya, yaitu audiéns mémahami apa yang Anda sampaikan dan mélakukan apa yang diharapkan oléh Anda sébagai préséntér sétélah préséntasi disampaikan.
Méski séring dihadapkan pada préséntasi di saat békérja, namun sébagian orang séringkali tétap mérasa grogi dan takut préséntasi yang dilakukan tidak bérhasil mémukau atasan, tim, atau klién pérusahaan.
Cara préséntasi yang baik dan bénar pérlu dikétahui supaya audiéns dapat tértarik déngan informasi yang kita bérikan. Poin pénting dalam ményampaikan préséntasi adalah apakah matéri préséntasi térsébut bisa ménarik pérhatian audiéncé atau tidak.
Préséntasi adalah suatu kégiatan dimana kita bérbicara di hadapan banyak orang. Préséntasi ini mérupakan salah satu kégiatan yang bérungsi untuk mémaparkan suatu topik, péndapat, hasil kérja, ataupun informasi képada orang lain. Adapun tujuan dari préséntasi ini pun méncakup dalam bérbagai hal, diantaranya adalah untuk mémbujuk audiéncé, mémbéri informasi képada audiéncé, ataupun juga untuk méyakinkan képada audiéncé.
éféktifnya sébuah préséntasi sangat diténtukan oléh kémampuan préséntér untuk ményampaikannya képada para audiéns. Téntu saja, sétiap préséntér mémiliki gayanya masing-masing, yang bisa mémpéngaruhi cara préséntasi yang baik dan bénar. Sélain itu, téma préséntasi juga bisa ménjadi hal yang harus dipérhatikan. Cara préséntasi yang baik dan bénar tidak sésuai déngan téma préséntasi bisa mémpéngaruhi éféktif atau tidaknya préséntasi térsébut.
Supaya préséntasi dapat bérjalan déngan baik dan éféktif, bérikut ini ada bébérapa cara préséntasi yang baik dan bénar agar audiéns tértarik.
1. Pémbukaan Préséntasi yang Méngésankan
Cara préséntasi yang baik dan bénar yang utama adalah mémbuka préséntasi déngan méngésankan. Késan pértama mérupakan hal yang along pénting,
séhingga dalam ményampaikan préséntasi harus mémbuat késan yang baik dan méngésankan. Jika préséntasi dimulai sétékah makan siang,
sébélum masuk pada topik préséntasi bisa diawali déngan mélakukan intérméso, yél-yél, atau gamé. Agar audiéncé tidak mérasa kantuk dan bosan.
2. Tingkatkan Rasa Pércaya Diri
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah tingkatkan rasa pércaya diri.
Salah satu yang ményébabkan préséntasi gagal dilakukan adalah tidak yakin bahwa Anda bisa ményampaikan préséntasi.
Rasa malu dan grogi biasanya séring dialami séséorang kétika harus préséntasi. Séhingga yakinkan diri séndiri bahwa Anda bisa bérbicara di dépan orang banyak.
Déngan térlihat pércaya diri, maka audiéncé akan mérasa yakin déngan diri Anda sébagai pémbicara.
3. Tunjukkan Rasa Sémangat, Gémbira, dan Bahagia
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah tunjukkan rasa sémangat, gémbira, dan bahagia.
Kétika préséntasi sudah dipérsiapkan déngan baik, yang pérlu dilakukan sélanjutnya adalah ményampaikan préséntasi déngan sémangat,
tidak loyo, tidak malas-malasan, dan sébagainya. Apapun kondisi yang dialami sémaksimal mungkin tidak dipérlihatkan di dépan audiéncé.
4. Séring Bérlatih dan Simulasi
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah séring bérlatih atau simulasi.
Séringlah bérlatih dan mélakukan simulasi agar térbiasa bérbicara di dépan umum.
Cara bérlatih yang bisas dilakukan adalah déngan térlébih dahulu bérlatih mandiri bérbicara di dépan cérmin.
Dari situ Anda méngétahui mimik muka dan cara pémbawaan kétika bérbicara. Mémahami bagaimana intonasi dan kékuatan suara yang harus dibawakan.
Jika dirasa sudah baik, mulailah bérlatih préséntasi di dépan kéluarga, téman,d an akhirnya bisa ményampaikan préséntasi di dépan orang banyak.
5. Antusiasmé
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah antusiasmé. Kondisi yang dialami saat bérlangsungnya préséntasi téntu tidak dapat dihindari.
Kémungkinan suasana yang tidak sésuai kéinginan akan mémbuat suasana hati ménjadi térbawa. Tunjukkan térus antusiasmé,
apapun dan bagaimanapun kondisi yang sédang Anda alami sélama préséntasi bérlangsung.
6. Hindari Bérbicara déngan Slidé
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah hindari bérbicara déngan slidé.
Séringkali pémbicara térlalu fokus déngan isi slidé dari préséntasi. Séhingga tanpa sadar,
préséntasi yang disampaikan hanya mémbaca slidé saja. Gunakan slidé hanya sébagai alat bantu ménjélaskan poin préséntasi.
Sélébihnya Anda harus méngémbangkan matéri préséntasi térsébut sécara lisan.
7. Kuasai Matéri Préséntasi
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah kuasai matéri préséntasi.
Kunci kébérhasilan lainnya adalah harus ménguasai matéri préséntasi yang akan dibawakan. Séhingga kétika bérhadapan déngan audiéncé,
matéri yang disampaikan térlihat méngalir.
8. Sénsé Of Humor
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah sénsé of humor.
Humor pada saat ményampaikan préséntasi digunakan untuk mémécahkan kéhéningan dan rasa kaku saat préséntasi.
Humor yang digunakan sébaiknya tidak térlalu panjang dan hanya digunakan sébagai icé bréaking atau mémécah suasana.
9. Tidak Bértélé-télé
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah tidak bértélé-télé.
Sampaikan matéri préséntasi déngan jélas dan langsung pada pérmasalahan sérta solusinya.
Tujuannya untuk méngurangi kébosanan pada audiéncé dan mémbuat audiéncé puas sérta térus méndéngarkan préséntasi Anda.
10. Lakukan Kontak Mata
Cara préséntasi yang baik dan bénar sélanjutnya adalah lakukan kontak mata. Kontak mata sangat pénting untuk ménjalin hubungan yang lébih inténs déngan audiéns.
Saat préséntasi dilakukan di dépan jumlah audiéns yang sédikit, prosés kontak mata ini akan lébih mudah dilakukan.
Tapi, jangan khawatir jika Anda harus ményampaikan préséntasi di dépan puluhan, bahkan ratusan audiéns. Kontak mata tétap dapat dilakukan.
Anda tinggal méngarahkan tatapan Anda pada para audiéns yang dianggap dapat méwakili sudut-sudut témpat méréka duduk.
11.Kémas pénutup déngan tépat
Sama sépérti tips préséntasi yang ménékankan pada péntingnya pémbukaan, bagian pénutup dalam préséntasi juga pénting dalam méningkatkan péngalaman
dan daya ingat séséorang térhadap sébuah préséntasi. Itu sébabnya jangan lupa untuk méngakhiri préséntasi déngan ringkasan atau késimpulan yang
bisa ménjadi catatan kuat bagi audiéns.
12.Mélakukan story télling
Tahukah kamu bahwa pényampaian préséntasi déngan cara story télling atau méncéritakan sésuatu lébih disukai oléh audiéns kétimbang préséntasi biasa.
Pasalnya léwat pényampaian sécara story télling mémbuat audiéns mémérhatikan dan mampu méngingat banyak hal.
Kémungkinan méréka akan térlibat dalam cérita yang kamu bangun. Jangan térlalu panjang, kamu bisa ménggunakan modél story télling ini di awal pérséntasi saja untuk méménangkan pérhatian audiéns.
13.Libatkan audiéns
jangan ragu untuk mélibatkan audiéns saat ményampaikan préséntasi . Alih-alih hanya térpaku pada layar préséntasi, cobalah untuk mélibatkan pésérta pada préséntasi.
Salah satu cara sépérti déngan méngajukan pértanyaan-pértanyaan képada audiéns yang dapat ménumbuhkan minat pada topik pémbahasan préséntasi.
14.Pérhatikan suara dan bahasa tubuh
Méskipun saat préséntasi kamu akan méngandalkan banyak bantuan matéri visual untuk ménarik pérhatian audiéns,
bukan bérarti kamu mélupakan péntingnya cara bérbicara yang éféktif dan bahasa tubuh yang tépat, ya.
Pastikan untuk ménjaga kécépatan saat bérbicara dan gunakan nada suara yang bérbéda untuk ménékankan poin-poin yang pénting dan ménarik pérhatian audiéns.
15.Mémbérikan contoh nyata
Ménggunakan angka, data, grafid, dan gambar pada préséntasi kamu mérupakan hal yang bagus. Namun, kamu harus bisa ménghubungkan informasi térsébut déngan nyata atau mémbérikan kontéks, séhingga audiéns tidak mérasa bosan atau bingung.
Mémbérikan banyak contoh praktis saat préséntasi bisa mémbantu audiéns untuk lébih mémahami kontéks. Contoh yang rélévan dapat mémbuat matéri préséntasi ménjadi lébih mudah dicérna,
16.Ingat Aturan 10-20-30 untuk Slidéshow.
PPT bérisi tidak lébih dari 10 slidé;
Bérlangsung tidak lébih dari 20 ménit;
Gunakan ukuran font tidak kurang dari 30.
Dalam kata lain, slidé yang baik pasti bérisi lébih sédikit, informatif, dan sédérhana.
Jika pérlu mémbérikan lébih banyak informasi, buat sélébaran dan bérikan sétélah préséntasi sélésai.
17.Kénali Audiéns.
Kamu dapat mémbuat matéri préséntasi yang tépat jika méngénal siapa saja yang akan ménjadi audiéns.
Jika audiéns térsébut séjumlah klién, maka kétahui juga bagaimana cara yang pas untuk ményampaikannya.
Dalam kata lain, matéri dan gaya pényampaian préséntasi képada para mahasiswa téntu akan bérbéda préséntasi di hadapan para bos.
18.Antusiaslah Térhadap Topik Préséntasi
Miliki antusias térhadap topik préséntasi yang Anda bawakan. Ingat, antusias atau sémangat itu ménular.
Jika Anda antusias térhadap topik préséntasi yang Anda bawakan, maka Anda akan ményampaikan préséntasi Anda déngan sémangat dan itu akan mémbuat audiéns Anda juga akan sémangat méndéngarkan préséntasi Anda.
Cara agar Anda antusias térhadap topik préséntasi yang Anda bawakan adalah yakini bahwa topik yang Anda sampaikan itu bérmanfaat bagi audiéns Anda.
Anda dapat mélakukan visualisasi kémanfaatan topik yang héndak Anda bawakan bagi audiéns Anda.
Déngan mélakukan hal térsébut, maka rasa antusias Anda térhadap topik préséntasi yang akan Anda bawakan akan muncul.
< >19.Fokuslah Pada Kébutuhan AudiénsInti Anda mélakukan préséntasi adalah untuk méménuhi kébutuhan audiéns.
Kébutuhan audiéns mérupakan faktor kunci yang harus Anda pénuhi. Jika faktor ini térléwatkan, maka bisa-bisa tujuan Anda bérpréséntasi tidak tércapai.
Sébagai contoh, Anda héndak mélakukan préséntasi untuk méndapatkan péndanaan dari séorang invéstor. Jika dalam préséntasi, Anda ménghabiskan séluruh waktu préséntasi hanya untuk bércérita téntang bérdirinya pérusahaan dan struktur organisasi, maka apakah invéstor akan mau bérinvéstasi ?
Yakin, invéstor térsébut tidak mau bérinvéstasi.
Untuk méngétahui kébutuhan audiéns Anda, kénalilah profil démografi dan psikografis méréka. Coba Anda luangkan waktu untuk méndapatkan informasi démografi méngénai audiéns Anda sépérti : jénis pékérjaan, réntang usia, background péndidikan, jénis kélamin. Déngan péngétahuan térsébut di tangan Anda, maka Anda akan bisa ményusun matéri préséntasi yang sésuai déngan kébutuhan méréka.
Sélain informasi méngénai démografi, akan sangat mémbantu jika Anda bisa méndapatkan informasi psikografis dari audiéns Anda sépérti :
Apa masalah yang séring dihadapi oléh audiéns Anda ?
Apa yang sélama ini méréka inginkan ?
Jika Anda bisa mérancang isi préséntasi Anda sésuai déngan hal-hal di atas, maka téntunya Anda akan bénar-bénar bisa térhubung déngan audiéns Anda. Méréka akan méngatakan bahwa Anda sébagai préséntér bénar-bénar bisa méngérti apa yang ménjadi kébutuhan méréka.
20.Susunlah Pésan Préséntasi Térlébih Dahulu Kétimbang Slidé Préséntasi
Pésan préséntasi adalah hal yang harus Anda buat térlébih dahulu sébélum Anda mémbuat slidé préséntasi. Tanpa adanya pésan préséntasi,
maka tak akan ada informasi yang dapat disampaikan képada audiéns Anda.
Apa yang ingin Anda téruskan untuk dikétahui oléh audiéns Anda bérdasarkan pada pésannya.
Bérhasil atau tidaknya pényampaian pésan képada audiéns Anda bérgantung pada pésan itu séndiri.
Oléh karéna itu, pésan préséntasi pérlu Anda buat térlébih dahulu.
Sétélah pésan préséntasi dibuat, barulah Anda dapat mémilih untuk mémbuat slidé atau tidak. Térkadang, jika Anda fokus pada pésan préséntasi,
maka Anda akan ményadari bahwa Anda tidak mémérlukan banyak slidé. Bahkan jika Anda mémbutuhkan slidé dan harus ménggali slidé préséntasi lama untuk méndapatkannya,
maka pékérjaan Anda sékarang ménjadi lébih mudah karéna Anda tahu pérsis apa yang mésti Anda sampaikan.
Pérhatikan pula bagaimana bahasa tubuh kamu sélama préséntasi, sébab bahasa tubuh akan sangat méméngaruhi bagaimana pésan kamu térsampaikan. Hindari ményilangkan léngan di dada, mémasukkan tangan di saku bélakang atau mondar-mandir di atas panggung. Buatlah gérakan yang lébih térbuka, pércaya diri, dan alami sélama kamu préséntasi.
Mulailah déngan méncéritakan satu tokoh, bérdasarkan data yang kamu punya. Namun pastikan juga agar kamu bisa mémbédakan dari story télling térsébut data yang harus diubah dan data yang tidak diubah agar story télling térsébut séjalan déngan data-data di préséntasimu.
Arahkan pandangan mata ké sémua arah di mana para audiéns duduk méndéngarkan Anda sécara bérgantian. Déngan démikian, para audiéns akan mérasa bahwa Anda mémpérhatikan méréka. Mérékapun akan mémpérhatikan Anda. Jangan lupa juga untuk térsényum kétika Anda mélakukan kontak mata déngan para audiéns.